想要為你的 Google 表單增添更多功能和效率嗎？透過使用 google form 外掛，你可以輕鬆實現各式各樣的目標，例如設定填寫次數限制、設置時限、自動發送電子郵件，甚至整合第三方工具。例如，FormRange 外掛可以幫助你建立限量促銷活動，並自動更新剩餘數量，而 FormLimiter 則可以限制測驗時間，防止作弊行為。善用 google form 外掛，讓你輕鬆打造出功能強大、安全可靠的表單！
Google 表單外掛：擴展功能，打造高效又安全的表單
Google 表單功能強大，但透過外掛的輔助，更能提升效率、安全性，並打造出更符合需求的表單。想像一下，你是否曾需要在表單中限制填寫次數，或是設定填寫時間限制？又或者，你希望自動發送電子郵件通知，或是整合第三方工具收集付款資訊？這些功能都可以在 Google 表單外掛的幫助下輕鬆實現。
外掛如同 Google 表單的「擴充套件」，能為表單注入更多功能。例如，FormLimiter 外掛可以設定填寫時間限制，防止作弊，並自動關閉問卷，非常適合用於線上測驗或問卷調查。而 FormRange 外掛則可以設定產品數量限制，例如限量促銷活動，當產品數量減少時，表單會自動更新顯示剩餘數量，避免超賣情況發生。
除了上述例子，還有許多其他功能強大的外掛，例如：Form Publisher 可以自動將表單資料轉換成 PDF 或 Excel 檔案，方便整理和分析；Form Approvals 可以設定審核流程，確保資料的準確性和安全性；Form Notifications 可以自動發送電子郵件通知，提醒填寫者提交資料或審核結果。
透過選擇和使用適當的外掛，你可以輕鬆打造出功能強大、安全可靠的 Google 表單，提高工作效率，並提升使用者體驗。接下來，我們將深入探討不同類型的 Google 表單外掛，並教你如何選擇、安裝和使用它們。
FormLimiter：打造公平公正的線上測驗環境
在線上測驗中，時間限制是確保公平公正的重要因素。然而，傳統的 Google 表單並沒有內建時間限制功能，這讓學生有機會互相交換答案，影響測驗的真實性。而 FormLimiter 外掛程式正是解決這個問題的最佳利器！FormLimiter 是一款強大的 Google 表單外掛程式，它可以輕鬆設定測驗時間限制，並在時間到期後自動關閉問卷，防止學生繼續作答。這不僅能有效防止作弊行為，更能確保所有學生在相同的時間內完成測驗，提升測驗的公平性。
FormLimiter 的使用方法非常簡單，使用者只需幾個步驟就能輕鬆設定時間限制。首先，在 Google 表單中安裝 FormLimiter 外掛程式。接著，在「設定」頁面中找到「FormLimiter」選項，並設定測驗時間限制。FormLimiter 提供多種時間單位選擇，例如分鐘、小時、天等等，使用者可以根據自己的需求自由設定。此外，FormLimiter 還可以設定不同的時間限制，例如不同的題目組別可以設定不同的時間限制，或者根據學生的個別情況設定不同的時間限制。更重要的是，FormLimiter 可以設定在時間到期後自動關閉問卷，防止學生繼續作答，確保測驗在限定時間內完成。
FormLimiter 的優點不僅僅在於時間限制功能，它還提供許多其他實用的功能，例如：
- 自動關閉問卷：在時間到期後自動關閉問卷，防止學生繼續作答。
- 顯示倒數計時器：在問卷中顯示倒數計時器，讓學生清楚了解剩餘時間。
- 設定不同時間限制：可以根據不同的題目組別或學生的個別情況設定不同的時間限制。
- 防止複製貼上：可以設定禁止複製貼上功能，防止學生從其他地方複製答案。
- 防止瀏覽器切換：可以設定防止瀏覽器切換功能，防止學生在作答過程中切換到其他網頁。
總之，FormLimiter 是一款功能強大且易於使用的 Google 表單外掛程式，它可以輕鬆設定測驗時間限制，並自動關閉問卷，有效防止作弊行為，提升測驗的公平性。無論是教育工作者、線上測驗設計者，還是需要限制測驗時間的使用者，FormLimiter 都是打造高效又安全的線上測驗環境的最佳選擇。
google form 外掛. Photos provided by unsplash
整合流程與設定步驟：輕鬆打造高效表單
將 Google 表單與外掛整合，不僅能提升表單功能，更能簡化工作流程，讓您輕鬆處理各種資料。以下將以四個常用外掛為例，詳細說明整合流程與設定步驟，讓您快速上手：
- Form Publisher： 將表單資料自動匯出至 Google 試算表、雲端硬碟、電子郵件等，並可設定條件式格式，根據不同條件顯示不同內容。
- Form Ranger： 可根據表單資料自動建立新的 Google 試算表、建立新的 Google 文件，甚至自動發送電子郵件通知，讓您輕鬆管理資料，提升工作效率。
- Form Approvals： 允許您設定表單資料審核流程，並可設定多個審核者，讓您輕鬆管理團隊合作，確保資料準確性。
- Form Mule： 可將表單資料自動傳送至其他平台，例如 Slack、Discord、Zapier 等，讓您輕鬆將表單資料與其他工具整合，實現更豐富的應用場景。
每個外掛都有其獨特的優勢和功能，您可以根據自身需求選擇最合適的工具。以下以 Form Publisher 為例，詳細說明整合流程與設定步驟：
- 安裝外掛： 在 Google 表單編輯頁面，點選「外掛」>「取得外掛」，搜尋「Form Publisher」並安裝。
- 設定輸出目標： 點選「外掛」>「Form Publisher」，選擇輸出目標，例如 Google 試算表、雲端硬碟、電子郵件等。
- 設定輸出格式： 選擇輸出格式，例如 CSV、PDF、Excel 等，並可設定輸出資料欄位。
- 設定條件式格式： 可根據不同條件顯示不同內容，例如根據表單回答顯示不同的感謝訊息。
- 測試輸出結果： 提交表單，確認輸出結果是否符合預期。
其他外掛的整合流程與設定步驟類似，您可以參考外掛說明文件或線上教學影片，輕鬆完成設定。透過這些外掛，您可以將 Google 表單從簡單的問卷工具轉變為高效的商業工具，為您的工作和生活帶來便利和效率提升。
| 外掛名稱 | 主要功能 | 整合流程 |
|---|---|---|
| Form Publisher | 將表單資料自動匯出至 Google 試算表、雲端硬碟、電子郵件等，並可設定條件式格式，根據不同條件顯示不同內容。 |
|
| Form Ranger | 可根據表單資料自動建立新的 Google 試算表、建立新的 Google 文件，甚至自動發送電子郵件通知，讓您輕鬆管理資料，提升工作效率。 | 參考外掛說明文件或線上教學影片 |
| Form Approvals | 允許您設定表單資料審核流程，並可設定多個審核者，讓您輕鬆管理團隊合作，確保資料準確性。 | 參考外掛說明文件或線上教學影片 |
| Form Mule | 可將表單資料自動傳送至其他平台，例如 Slack、Discord、Zapier 等，讓您輕鬆將表單資料與其他工具整合，實現更豐富的應用場景。 | 參考外掛說明文件或線上教學影片 |
FormLimiter：限制提交次數，確保公平
FormLimiter 是一款功能強大的 Google Forms 外掛程式，它可以幫助您有效限制學生提交表單的次數，確保考試或作業的公平性。您可以在設定中自由選擇限制的次數，例如，您可以設定學生只能提交一次考試表單，避免重複提交或作弊的行為。此外，FormLimiter 還提供其他實用的功能，例如：
- 設定提交時間限制：您可以設定學生提交表單的截止時間，避免拖延或超過時間提交。
- 設定提交時間間隔：您可以設定學生提交表單的最小時間間隔，例如，設定學生必須等待至少 10 分鐘才能再次提交，避免學生快速提交多次。
- 設定提交次數限制：您可以設定學生提交表單的總次數限制，例如，設定學生只能提交 3 次，避免學生無限次提交。
- 設定提交次數限制：您可以設定學生提交表單的總次數限制，例如，設定學生只能提交 3 次，避免學生無限次提交。
FormLimiter 的使用非常簡單，您只需在 Google Forms 的外掛程式商店中搜尋 FormLimiter 並安裝即可。安裝完成後，您就可以在表單編輯頁面的右側找到 FormLimiter 的設定選項，您可以根據您的需求進行設定。FormLimiter 是一款非常實用的 Google Forms 外掛程式，它可以幫助您有效地管理線上考試或作業，確保教學的公平性和效率。
Step2. 製作回應表單的試算表
建立完表單後，下一步就是將表單與試算表連結，以便收集到的資料能自動匯入試算表中，方便後續分析和整理。在 Google 表單中，你可以選擇將資料匯入現有的試算表，或建立新的試算表。以下將以建立新的試算表為例，詳細說明如何連結表單和試算表：
1. 點選「回覆」頁籤： 在表單編輯頁面的上方，找到「回覆」頁籤，點選它。
2. 點選「建立試算表」按鈕： 在「回覆」頁籤的右上角，你會看到一個小按鈕，上面寫著「建立試算表」。點選這個按鈕。
3. 選擇回應目的地： 點選「建立試算表」按鈕後，會彈出一個視窗，詢問你要將資料匯入現有的試算表，還是建立新的試算表。選擇「建立新試算表」。
4. 輸入試算表名稱： 在視窗中，輸入你想要為新試算表取的名稱，例如「問卷調查結果」。
5. 確認建立： 輸入完試算表名稱後，點選「確定」按鈕。系統會自動建立一個新的試算表，並將表單的資料匯入其中。
6. 查看試算表： 建立完試算表後，你會看到試算表自動開啟。你可以查看試算表中的資料，確認資料是否正確匯入。
完成以上步驟後，你的表單就成功連結到試算表了！每當有人填寫你的表單，資料就會自動匯入試算表中，方便你隨時查看和分析資料。
google form 外掛結論
Google 表單外掛如同魔法棒，能讓你的表單瞬間升級，變得更強大、更安全、也更有效率。透過這些外掛，你可以輕鬆設定時間限制、限制提交次數、自動發送電子郵件通知，甚至整合第三方工具收集付款資訊，讓你的 Google 表單不再只是簡單的問卷工具，而是能幫助你完成更多任務的利器。無論是教育工作者、線上活動策劃者，或是任何需要使用表單收集資料的個人或團隊，Google 表單外掛都能成為你不可或缺的工具，讓你輕鬆打造出功能強大、安全可靠的表單，提高工作效率，並提升使用者體驗。
希望本篇文章能幫助你了解 Google 表單外掛的優點，並激發你使用它們的靈感。別再猶豫了，趕快探索這些外掛，讓你的 Google 表單變得更加出色吧！
google form 外掛 常見問題快速FAQ
Q1: 如何找到適合我的 Google 表單外掛？
選擇適合的 Google 表單外掛需要考慮你的需求。例如，如果你需要限制填寫次數，那麼 FormLimiter 或 FormRange 就非常合適；如果你需要自動發送電子郵件，那麼 Form Notifications 或 Form Ranger 就是你的首選。建議你根據自己的需求和功能要求，在 Google Workspace Marketplace 搜索相關外掛，並仔細閱讀外掛的描述和功能介紹，找到最適合你的工具。
Q2: 如何在 Google 表單中安裝外掛？
安裝 Google 表單外掛非常簡單。在 Google 表單編輯頁面中，點選「外掛」>「取得外掛」，搜尋你想要安裝的外掛，並點選「安裝」。安裝完成後，你可以在表單編輯頁面的右側找到外掛的設定選項，並根據你的需求進行設定。
Q3: 如何移除不需要的外掛？
如果想要移除不再需要的 Google 表單外掛，可以前往「外掛」>「管理外掛」找到你想要移除的外掛，點選「移除」即可。移除外掛後，該外掛的相關功能將不再生效。移除外掛不會刪除你的表單資料，但會取消外掛對表單的影響。